Orçamento para viagem:  como se preparar antes, durante e depois

Como se preparar financeiramente para uma viagem: tirando o sonho do papel

Existem 3 grandes desafios financeiros que todo viajante enfrenta para construir um orçamento de viagem: conseguir dinheiro para a viagem, controlar o dinheiro durante a viagem e não voltar com dívidas da viagem.  É bem verdade, que o primeiro desafio, o de conseguir dinheiro muitas vezes é desconsiderado pela máxima “só se vive uma vez”, e assim, muitos já começam endividados antes mesmo de começar a aproveitar a tão desejada trip.

Não tem jeito, a não ser que você tenha uma condição financeira muito boa, o planejamento financeiro é fundamental para um viajante que não quer lembrar da viagem pelas dívidas, e digo mais, para os que têm dinheiro de sobra planejar também é essencial, pois permite gastar bem, afinal com dinheiro não se brinca.

Pensando nisso, resolvi trazer algumas dicas financeiras para tirar a sua viagem dos sonhos do papel.

• Estabeleça um orçamento

Isso não quer dizer tirar um valor imaginário da cabeça, você precisa pesquisar!   Já definido o destino, liste todos as despesas de viagem e pesquise os valores de passagens, hospedagem, atrações, alimentação, transporte local, compras, tudo que você já sabe que será necessário, liste, na moeda do destino para que a variação cambial não venha a ser um grande problema no seu orçamento.  Uma dica é acessar o site Numbeo onde você consegue ver quanto um morador do local costuma gastar com transporte, alimentação e outras despesas básicas.

• Junte o dinheiro e faça ele render

Não me refiro aqui que você faça um cofrinho físico, ainda mais porque o dinheiro desvaloriza.  Atualmente, é muito fácil abrir contas bancárias digitais com rendimentos e liquidez diária, se você já possui alguma conta bancária que oferece criar reservas específicas para um objetivo, crie uma de viagens e já deixe programados os depósitos para essa conta, se automatizar esse serviço você garantirá que todo mês um valor pré-estabelecido seja devidamente separado para a sua viagem.

•  Reveja seus gastos atuais

A verdade é que às vezes precisaremos sacrificar algo no presente para alcançar algo melhor no futuro.  Nem sempre percebemos o quanto os pequenos gastos desnecessários impactam o nosso orçamento.  Então, mapeie suas despesas, veja a despesa que pode ser retirada ou reduzida.  Priorize o que realmente importa, isso fará você chegar à realização da viagem mais rapidamente e de forma tranquila.

• Não menospreze o Câmbio

Para viagens internacionais a variação cambial pode ser uma grande vilã da história, por isso a acompanhe sempre!  Além de colocar em seu orçamento as despesas na moeda do destino, mantenha um total de correspondência para a sua moeda, e ao acompanhar a variação, aproveite quedas para comprar moeda estrangeira para usar no seu destino.  Hoje é possível ter cartões de débito internacional que facilitam a forma de pagamento no exterior e ainda você pagará um câmbio menor pois usam o câmbio comercial e não o turismo, além de oferecer taxas muito menores do que as do cartão de crédito.  Deixo aqui algumas sugestões:  Wise, Nomad e Banco Inter.

• Pesquise períodos e promoções

Se você possui flexibilidade de datas para viajar, pesquise períodos que atenderiam o seu objetivo de viagem e compare preços.  Minha sugestão é que compare em todos os quesitos, para não cair em uma furada, como economizar na passagem, mas pagar o dobro em hospedagem, ou pagar barato e descobrir um feriado local em que as atrações que você gostaria de conhecer estão fechadas.  Contudo, ter flexibilidade de datas muitas vezes ajudam a economizar. 

Outro ponto importante é, ainda no planejamento, verificar se alguma atração oferece algum dia gratuito de visita, ou descontos, combos, tudo isso faz parte do seu orçamento de viagem.

• Aproveite Cashback, Clubes e Programas de Fidelidade

Sabia que muitos de nós perdemos a oportunidade de utilizar algum benefício vindo de cashback ou programas de fidelidade?  Sim, maioria dos meios de compras e pagamentos que utilizamos oferecem alguma vantagem.  Por exemplo, cartões de créditos que acumulam pontos para trocar por benefícios, alguns oferecem seguro-viagem, cashback, salas vip em aeroportos.  Não perca tempo!  Pesquise junto ao seu banco ou sua operadora se existe algum benefício que você não utiliza, mas ajudaria no seu orçamento.  Não estou falando de contratar, e sim, aproveitar oportunidades que estão sendo perdidas.

• Controle seus gastos durante a viagem

Seja responsável ao viajar, estabeleça um orçamento diário, e o acompanhe!  Pode ser no final do dia, ao chegar no hotel, pegue seu bloquinho ou sua planilha do Excel, ou melhor, um aplicativo de gestão financeira específico para viagens e atualize, esse simples gesto ajudará a controlar os gastos e, se houver sobras, permitirá se jogar em alguma compra ou atividade que havia ficado de fora.  O aplicativo Travel Spend é uma boa opção para controlar despesas, você acompanha na moeda desejada, aconselho que use na moeda do destino.

• Tenha múltiplas formas de pagamento

Há um tempo era comum levar quase todo o orçamento da viagem em dinheiro em espécie, para fugir das altas taxas do cartão de crédito.  Hoje, por uma questão de segurança, economia e aceitação, leva-se uma pequena parte em dinheiro em espécie, e boa parte do dinheiro em cartões de débito internacional (Wise, Nomad e Banco Inter).  O cartão de crédito ainda é muito recomendado que seja levado, para uso em caso de emergências (se as outras formas de pagamento não funcionarem em determinado estabelecimento), mas não indico usá-lo na viagem pois possui taxas altíssimas, e as outras opções são financeiramente mais vantajosas.   No meu caso eu costumo levar 10% do orçamento em moeda do destino e 90% nos cartões internacionais de débito, o cartão de crédito vai só por segurança.

• Esteja preparado para imprevistos

Aqui dois pontos serão de extrema importância: a contratação de um seguro-viagem e o estabelecimento de uma reserva de emergência.

Contratar um seguro-viagem é imprescindível, mesmo que o destino não tenha como uma exigência, faça, contrate.  Um seguro-viagem não custará praticamente nada diante de um imprevisto que você precisará pagar altos valores em serviços médicos, o seguro-viagem é algo que a gente paga, e se sente muito feliz se não precisar usar, mas se precisar, se sente aliviado por ter feito.  Escolha um que ofereça seguro-saúde, cobertura para bagagens extraviadas e voos cancelados.  Existem sites que permitem pesquisar seguros-viagem de diversas seguradoras, veja o que melhor te atende, nesse site você encontrará algumas opções de seguros.  Não deixe de pesquisar se seu destino faz alguma exigência sobre a contratação de seguro-viagem.

A reserva de emergência é um valor que você leva além do seu orçamento todo definido, então se em meu orçamento de viagem o total das despesas deu R$ 10.000,00, eu acrescento um valor de emergência a esse orçamento, afinal imprevistos acontecem.  Eu costumo finalizar meu orçamento com 20% sobre o orçamento definido, no caso de um orçamento de R$ 10.000,00 eu levaria mais R$ 2.000,00.

• Confira se funcionou

Ao voltar de viagem, veja se as despesas realizadas ficaram dentro das despesas orçadas, faça uma análise para se saber se alcançou o objetivo e avalie o que pode ser melhorado, incluído, o que deu muito certo e o que pode ser retirado para a construção de orçamento da próxima viagem.

Seguindo essas dicas acredito que você conseguirá aproveitar a sua viagem ao máximo, as dívidas não farão parte da sua recordação e você voltará já montando o orçamento da próxima viagem!

Viva a vibe da viagem!

Está organizando a sua viagem? Não deixe de ler este artigo que fala sobre os erros mais comuns de viagem e como evitá-los.

Tem outras sugestões?  Deixa aqui seu comentário: